Задача: наладить систему громкоговорящей связи в офисах для внутренней коммуникации, оповещений о чрезвычайной ситуации и создания комфортной рабочей атмосферы. Продумать универсальное решение, которое подойдет как для небольших офисов, так и для крупных офисных центров.
Условия: офисные помещения, независимо от их размера, сталкиваются с рядом проблем в организации эффективной внутренней коммуникации. Особенно это актуально для крупных офисных зданий с множеством арендаторов, где требования к связи и оповещению могут значительно различаться.
Можно выделить несколько основных проблем. Так, для оперативной связи между сотрудниками и отделами часто не хватает удобного средства коммуникации, которая обеспечит быструю передачу сообщений по офису или в отдельные зоны.
В условиях растущих требований к безопасности важно обеспечить централизованное и мгновенное оповещение сотрудников и арендаторов о любых чрезвычайных ситуациях, таких как пожар или сигнал ГО и ЧС.
Офисы разных размеров нуждаются в гибком управлении системой связи, что предполагает возможность зонирования для управления громкостью, содержанием сообщений и другими функциями.
В ряде случаев необходимо внедрение системы для передачи фоновой музыки или запланированных объявлений, что создает комфортные условия для работы и отдыха сотрудников.
Решение:
Для реализации всех перечисленных задач предлагается внедрение IP системы громкоговорящей связи на базе оборудования Tonmind.
Как правило, при разработке системы громкоговорящей связи для офисных центров учитываются следующие условия:
-
Масштабируемость системы: решение должно подходить как для небольших офисов, так и для крупных многоэтажных зданий с несколькими арендаторами.
-
Зонирование: возможность разделения здания на несколько зон с индивидуальным управлением звуком и сообщениями. Это особенно важно для зданий с множеством арендаторов.
-
Интеграция с другими системами: система должна поддерживать интеграцию с системами пожарной безопасности, сигнализации и прочими техническими решениями для автоматического оповещения сотрудников в случае чрезвычайных ситуаций.
-
Удобство управления: Важно обеспечить возможность централизованного управления всей системой, включая настройку зон, громкости и контента через удобный интерфейс.
Громкоговорители (IP-динамики) важно установить в следующих местах:
Открытые офисные пространства: динамики размещаются на потолке или стенах для равномерного распространения звука по всему помещению. Важно избегать зон, где звук может отражаться, создавая эхо или мешая сотрудникам. Количество и мощность динамиков должны быть подобраны таким образом, чтобы звук был хорошо слышен, но не отвлекал от работы.
Переговорные комнаты и конференц-залы: в этих помещениях рекомендуется использовать настенные или потолочные динамики с возможностью регулировки громкости, чтобы обеспечивать чёткую связь без помех, особенно при проведении видеоконференций или трансляции важной информации.
Ресепшн, входные и общие зоны (коридоры, комнаты приема пищи, столовые, туалеты и т.д.): в этих зонах громкоговорители устанавливаются для воспроизведения объявлений и фоновой музыки, которая создает благоприятную атмосферу для сотрудников и посетителей.
Должно быть обеспечено автоматизированное рабочее место (АРМ) с программным обеспечением для управления системой громкоговорящей связи. Чаще всего оно размещается в офисе администратора, IT-специалиста или диспетчера. АРМ позволяет контролировать аудиосистему, задавать разные уровни громкости в разных зонах, включать или отключать трансляции, а также экстренно оповещать сотрудников в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Коммутаторы для соединения всех компонентов аудиосистемы по сети должны находиться в защищенных технических комнатах, например, в серверной или в комнате системного администратора. Это оборудование обеспечивает стабильное подключение и распределение сигнала по всем зонам офиса. Рекомендуется предусмотреть резервное питание для обеспечения непрерывности работы системы в случае перебоев с электричеством.
Такое размещение оборудования обеспечит оптимальную акустику и равномерное покрытие всего офиса звуком без искажений и помех. Гибкое управление через АРМ в административной зоне предоставляет полный контроль над всеми зонами, что дает возможность быстро реагировать на любые изменения в офисной среде. А коммутаторы позаботятся о надежной связи и стабильной работе системы, что критически важно для внутренних коммуникаций и экстренных ситуаций.
Итак, резюмируем. Система громкоговорящей связи в офисе позволит организовать оперативную коммуникацию между сотрудниками, отделами и структурными подразделениями, что существенно ускоряет процессы взаимодействия. Это особенно важно для крупных офисных центров, где оперативная коммуникация влияет на эффективность работы.
Функция многозонного оповещения позволяет разделить офисное пространство на несколько зон. Например, администраторы могут транслировать разные объявления или фоновую музыку в зависимости от этажа или блока арендаторов. Это гарантирует гибкость и настройку оповещения под разные задачи.
Система интегрируется с системами гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, что позволяет оперативно и централизованно оповещать сотрудников и арендаторов о необходимости эвакуации или другой важной информации.
Реализована возможность запланированного оповещения и музыкальной трансляции. Система поддерживает возможность автоматической трансляции предзаписанных сообщений, а также трансляцию фоновой музыки в обеденной зоне или зонах отдыха, что создает комфортную атмосферу для сотрудников.
Программное обеспечение позволяет администраторам в режиме реального времени контролировать работу системы, следить за состоянием усилителей, громкоговорителей и других компонентов. Это значительно снижает риски поломок и обеспечивает бесперебойную работу системы.
Внедрение IP системы громкоговорящей связи позволяет офисным центрам, как небольшим, так и крупным, организовать эффективную внутреннюю коммуникацию, повысить уровень безопасности и создать комфортные условия для работы сотрудников. Система масштабируется под нужды каждого конкретного здания и поддерживает гибкое управление звуком и оповещением, что делает ее идеальным решением для современных офисных пространств.
Спецификация
Для эффективной организации системы громкоговорящей связи в офисах, предлагаем комплексное решение, включающее динамики, ПО для управления аудиотрансляцией и сетевой коммутатор. Данное решение обеспечивает высокое качество звука, простоту подключения и возможность интеграции с другими системами (VoIP, SIP и IP-камерами VMS). Основное оборудование:
1. Tonmind SIP-S01A - потолочный IP громкоговоритель (комплект из пары динамиков)
Потолочные динамики обеспечивают отличное звучание для фоновой музыки и голосовых сообщений, а также могут быть интегрированы в охранные и пожарные системы. Простота монтажа и поддержка стандартного SIP-протокола делают их подходящими для офисных пространств.
Характеристики:
-
Простое подключение по одному сетевому кабелю
-
Аудио кодек 48K OPUS для превосходного качества звука
-
Совместимость с VoIP и SIP-устройствами (IPPBX, IP-телефоны) через SIP
-
Совместимость с IP-камерами VMS через ONVIF
-
Поддержка предзаписанных сообщений
-
Поддержка HTTP API для интеграции с пользовательскими приложениями
-
Максимальная громкость: 96 дБ
-
Рабочая частота: 100 Гц ~ 18 кГц
-
Встроенный усилитель: 15 Вт
-
Материал корпуса: металл.
ПО обеспечивает централизованное управление аудиосистемой, включая зонирование, контроль громкости, воспроизведение различных аудиопотоков и планирование задач. Идеально подходит для управления офисными системами PA, поддерживает многоадресную рассылку и расширения SIP.
Основные функции:
-
Управление несколькими зонами и аудиопотоками
-
Поддержка подключения до 1000 SIP-устройств
-
Поддержка многоадресной рассылки RTP и SIP-расширений
-
Встроенный SIP-сервер
-
Поддержка предзаписанных звонков и сообщений.
Коммутатор обеспечивает надежное подключение сетевых устройств, поддерживает автоматическое определение и защиту от зависания PoE-устройств. Встроенная защита от перенапряжения и VLAN-функции делают его идеальным для офисных систем.
Характеристики:
-
8 портов PoE + 1 LAN порт
-
Встроенная защита от перенапряжения (6 кВ)
-
Дальность PoE-подключения до 250 м
-
Поддержка VLAN и функции антизависания
Система обеспечивает надежное и качественное аудио для офисного пространства с возможностью интеграции в существующие сети и другие системы.
Получить консультацию и купить аудиосистемы Tonmind можно у наших менеджеров по телефону +7 495 118 3237 или электронной почте info@c-sb.ru
